Wil je... meer datagericht kunnen werken? werken met automatische rapportages? alleen meldingen bij vereiste acties?
Jouw contactpersoon
Naast toegang tot de besproken dashboards ondersteunen we je ook bij het:
Laat data in jouw voordeel werken met Ysis inzicht!
Ysis Inzicht helpt zorgorganisaties om datagedreven beslissingen te nemen door complexe data uit verschillende bronnen, zoals Ysis, overzichtelijk samen te brengen en te analyseren. Met deze tips kun je direct aan de slag om de kracht van data in Ysis Inzicht te omarmen!
Datagedreven werken is echter niet vanzelfsprekend als er geen uniforme werkwijze binnen de organisatie is afgesproken en iedereen zijn eigen werkproces hanteert. Een uniforme werkwijze begint bij het vastleggen van werkafspraken binnen diverse teams, waardoor niet alleen consistente werkmethoden ontstaan, maar ook uniforme data. In dit artikel bespreken we welke werkafspraken Ysis Inzicht kan ondersteunen en bieden we tot slot tips voor wie nog geen uniforme werkafspraken rondom het gebruik van Ysis heeft gemaakt en hiermee wil starten.
Om datagericht te kunnen werken, zijn heldere werkafspraken essentieel. Maar welke werkafspraken kunnen via Ysis Inzicht worden gebruikt om de kwaliteit van zorg te waarborgen? Hieronder vind je een aantal werkafspraken die je direct kunt toepassen door op de links te klikken (zorg dat je bent ingelogd in Ysis Inzicht om de links te openen):
1. Werkafspraak: Aanmelding
Bij het aanmaken van een nieuwe patiënt in Ysis is de controle van persoonsgebonden informatie cruciaal. Gebruik de volgende overzichten in Ysis Inzicht:
- Dashboard – Signaleringen Dossier: Controleer op juistheid van BSN-nummer, reanimatiebeleid, vullingsbeleid en aanwezigheid van documenten.
- Dashboard – Signaleringen DBC: Bekijk de volledigheid van gegeven, zoals de AGB-verwijzer, de ICD-10, ontslagbestemming, VOD, en intensiteit.
2. Werkafspraak: Inventarisatie
Een goed zorgtraject vereist actuele adviezen en Barthel-of User-gegevens bij opname en ontslag van een patiënt. Ysis Inzicht biedt de volgende overzichten:
- Dashboard – Barthel: Toont de gemiddelde Barthelscore bij opname, tussentijds, bij ontslag en het aantal metingen. Periodieke controles kunnen worden verstuurd om de Barthel-afname te controleren.
- Dashboard – Quickscan – Adviessjablonen: Geeft per discipline inzicht in actuele adviezen, wat uniform beheer en tijd bespaart.
3. Werkafspraak: Behandeling
Maak gebruik van voorgedefinieerde episoden, meetinstrumenten en type sjablonen binnen het team of per discipline.
- Dashboard – Quickscan:
- Episoden: Overzicht van de meest gebruikte voorgedefinieerde episoden.
- Meetinstrumenten: Geeft inzicht in gebruikte meetinstrumenten. Overige kunnen door de beheerder worden uitgeschakeld.
- Brieven: Overzicht van gebruikte type briefsjablonen per discipline.
- Dashboard – MIC: Geeft inzicht in het aantal en type MIC-meldingen per patiënt binnen een bepaalde periode.
4. Werkafspraak: Evaluatie
Evaluaties vinden plaats tijdens multidisciplinaire overleggen. Hier wordt bijvoorbeeld het gebruik en de status van vooringevulde behandelplannen en VOD’s geanalyseerd.
- Dashboard – Behandelplan: Geeft per patiënt de behandelplannen en hun status weer.
- Dashboard – MDO GRZ: Toont de prognose van ligdagen, inzet en behandelinzet ten opzichte van de norm op patiëntenniveau.
5. Werkafspraak: Declaratie
Controleer de validiteit en volledigheid van patiëntendossiers voorafgaand aan de declaratie van verschillende zorgvormen. Tevens is de controle op behandeltijd registratie vóór de ontslagdatum belangrijk.
- Dashboard – Signaleringen DBC: Biedt ook declaratiedoeleinden, zoals inzicht in zorgactiviteiten na het einde van een DBC.
- Dashboard – GZSP declaratie: Toont het declaratieoverzicht van de GZSP.
- Dashboard – Behandelaarsdashboard: Toont een controlelijst voor de eerstelijnszorg.
Benieuwd hoe jouw organisatie deze resultaten kan bereiken met onze dashboards? Neem gerust contact met ons op!
Tijdens het implementatieproces van Ysis worden onder anderen nieuwe werkafspraken besproken. Als deze randvoorwaarden nog niet zijn gedefinieerd, vind je hieronder een stappenplan met tips om ze tot leven te brengen en optimaal te gebruikt te maken van Ysis en Ysis Inzicht.
Stap 1 – Bepaal intern wat de doelen zijn
Begin met het documenteren van werkafspraken tijdens het implementatieproces. Zoek het werkafspraakdocument op. Als er geen werkafspraken zijn vastgelegd met het implementatieteam van Gerimedica, raadpleeg dan de *handleiding van Ysis* en werk samen met de bijbehorende werkgroepen (bijvoorbeeld zorgadministratie, dossiervoering, en financieel) aan een gedetailleerde uitwerking van de nieuwe werkafspraken.
Stap 2 – Bespreek welke gegevens gemonitord kunnen worden
Aan de hand van de handleiding kun je de nieuwe werkafspraken verder definiëren. Gebruikers met een ontwerperslicentie kunnen deze werkafspraken monitoren in Ysis Inzicht, zowel via de standaarddashboards als door eigen dashboards te creëren en te delen met andere gebruikers. Functionaliteiten zoals de Report Manager ondersteunen het proces van het periodiek versturen van gegevens naar andere gebruikers.
Stap 3 – Kijk of er al een standaard dashboard beschikbaar is voor de werkafspraak
Verken de personeelafdelingen om te zien wie er met extra lijsten werkt, zoals Excel-lijsten van loop- of agendalijsten, en onderzoek waarom dit in silo’s gebeurt. Mogelijk kan deze informatie automatisch in Ysis Inzicht worden ingevuld of zijn er al standaarddashboards beschikbaar. Dit voorkomt het dagelijkse kopieer- en plakwerk, wat veel tijd vereist van zorgmedewerkers.
Stap 4 – Geen standaard dashboard in Ysis Inzicht beschikbaar? Maak het zelf of vraag het aan ons!
Kun je tussen de standaarddashboards niet vinden wat je nodig hebt? Maak dan zelf een maatwerkdashboard of neem contact op met een van de customer success managers binnen Gerimedica Inzicht om hierover te sparren. Vervolgens ontvang je op aanvraag op maat gemaakte dashboards die door onze BI-consultants worden gebouwd, zoals een mutatieoverzicht, planbord, wachtlijst, clientfactuurgenerator of een signaleringen dashboard over meldingen die wel of niet zijn afgevinkt.
Voor voorbeelden van wat je kunt verwachten, kun je hieronder de meest gevraagde maatwerkdashboards bekijken door er op te klikken.
